Uitvaartvereniging Zuidlaren, gevestigd te Zuidlaren, hierna ook te noemen: UVZ, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
De administrateur A.M. Jansen is functionaris gegevensbescherming van UVZ. Op de pagina “Contact” is vermeld hoe u hem kunt bereiken.
Persoonsgegevens die UVZ verwerkt
UVZ verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van haar diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan haar verstrekt. UVZ verwerkt de volgende persoonsgegevens:
voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die UVZ verwerkt
UVZ heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. UVZ kan echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. UVZ raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat UVZ zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neemt u dan contact met de functionaris gegevensbescherming, dan verwijdert hij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt UVZ persoonsgegevens
UVZ verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
-het afhandelen van uw contributiebetaling
-toesturen van uw ledenkaart en de nieuwsbrief
-u te kunnen e-mailen of telefonisch contact op te nemen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
-u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
Geautomatiseerde besluitvorming
UVZ neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van UVZ) tussen zit. UVZ gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
-MS Office (Word, Excel, PowerPoint) of een ander programma: voor correspondentie met de leden, presentaties
-Member Control: voor de ledenadministratie
-Microsoft Outlook e-mail programma
-Snelstart Boekhoudprogramma: voor financiële administratie en facturering.
Hoe lang bewaart UVZ persoonsgegevens
UVZ bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Bewaartermijn persoonsgegevens (eerder genoemd): maximaal 2 jaar na beëindiging lidmaatschap, mits aan alle financiële verplichtingen is voldaan.
Delen van persoonsgegevens met derden
UVZ verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden alleen als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies of vergelijkbare technieken, die UVZ gebruikt
UVZ gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die UVZ gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.
Ze zorgen er voor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan UVZ hiermee deze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door UVZ en hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij UVZ een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens in een computerbestand naar u of een andere, door u aan te wijzen organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@uvz.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraagt UVZ u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maakt u in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. UVZ reageert zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
UVZ wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via diens website.
Hoe UVZ persoonsgegevens beveiligt
UVZ neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan contact op met het bestuur via info@uvz.nl en/of de functionaris gegevensbescherming.